Workflow als Hochzeitsfotograf – 7 Tools für Fotografen

Meine Lieblingstools als Fotograf

Der Workflow eines Hochzeitsfotografen kann ganz schön komplex sein und es gibt viele Programme und Tools, die man nutzen kann. Über viele Jahre habe ich meinen perfekten Workflow mit meinem Lieblingsprogrammen etabliert. Diese Tools möchte ich euch vorstellen. Von der Sicherung, über Bildbearbeitung, Auslieferung bis hin zur Webseite, Social Media und Blogging. Seid ihr bereit euren Workflow zu optmieren?

1. Datensicherung und Bildauswahl

Kommt man von einer Hochzeit nach Hause geht es erstmal an das Bilder sichern. Dabei ist es wichtig schon mal eine Grundordnung rein zu bringen. Wichtig ist auch, dass ihr dieBilder doppelt (zum Beispiel auf 2 Festplatten oder einem NAS System) sichert. Ich persönlich lösche die SD Karten erst, wenn das Projekt beim Kunden ist. Um der Gefahr von defekten Speicherkarten zu entgehen, verwende ich in der Kamera immer 2 Speicherkarten auf die gleichzeitig geschrieben wird. Beide Karten werden erst nach Auslieferung formatiert.

Meine Datensicherung zusammengefasst

• Daten werden doppelt auf 2 SD Karten geschrieben
• Sicherung der Daten auf ein Synology NAS (gespiegelt, die Daten werden auf 2 Festplatten gesichert)
• SD Karten werden erst nach Abgabe des Projekts formatiert
• Nach Abschluss des Projektes werden RAW Files, Lightroomkatalog und JPEGs auf 2 externe Festplatten gespeichert

Sichten der Daten & Bildauswahl mit AfterShoot

In meinem Hochzeitsfotografie Workflow geht es im nächsten Schritt dann ans Sichten und Auswählen der Bilder für die Bildbearbeitung. Früher habe ich dies noch „händisch“ mit Narrative Select durchgeführt. Seit Ende 2021 aber nutze ich dafür ein Tool mit künstlicher Intelligenz.

AfterShoot bewertet die aufgenommen Bilder anhand von künstlicher Intelligenz (und das funktioniert echt gut). Das heißt, das Programm gruppiert doppelte Bilder und wählt das für dich Beste aus. Natürlich erkennt es Bilder, die nicht einwandfrei sind wie Aufnahmen mit geschlossenen Augen, überbelichtet oder unscharf. Außerdem lernt es im Prozess. Wenn es merkt, dass du immer lieber dieses Lächeln in der Auswahl hättest, berücksichtigt es dies im Zukunft. Das spart mir richtig viel Zeit. Natürlich kontrolliere ich die Auswahl von AfterShoot und nehme noch das ein oder andere Bild dazu oder lösche noch welche raus. Alles in allem aber eine unglaubliche Erleichterung.

2. Bildbearbeitung & Optimierung in Adobe Lightroom

Die Bilder der Hochzeit sind ausgewählt! Jetzt kann die Bildbearbeitung für mich beginnen. Via Narrative Select sende ich die Bilder direkt an mein Bildbearbeitungsprogramm Lightroom. Adobe Lightroom nutze ich seit vielen Jahre. Lightroom ist das perfekte tool für eure Bildbearbeitung und Verwaltung. Das Programm ist speziell für die Bearbeitung von RAW-Dateien vorgesehen. Ihr könnt eure persönlichen Bearbeitungseinstellungen als Preset abspeichern und auch kleinere Retuschearbeiten sind in Lightroom kein Problem. Ich persönlich arbeite auch sehr viel mit Pinseln in Lightroom. Das Tool ist wirklich mächtig. Du benötigst Hilfe bei der Erstellung deines eigenen Presets oder Hilfe dich in bei den ganzen Reglern in Lightroom zurechtzufinden? Dann komm in mein Mentoring Programm oder wir sprechen beim Coffee Q&A darüber.

Adobe Photoshop

Um störende Elemente zu entfernen oder komplizierte Retuschen zu machen nutze ich außerdem Adobe Photoshop. Das kann zum Beispiel das Entfernen von einem Mülleimer oder einer kleinen Speckrolle sein.

3. JPEG Mini

Als Fotograf weiß man, wie lästig all diese großen Daten sein können. Immer sind die Festplatten voll, der Handyspeicher ist voll und auch der Imac voll. Ebenso ist Speicherplatz in Onlinegalerie nicht kostenlos. Wer Speicherplatz sparen möchte, ohne Verlust bei der Bildqualität zu haben, der verwendet am besten JPEG Mini. Das Programm reduziert die Dateigröße ohne die Qualität zu beeinflussen. Auf ihrer Webseite steht, dass sie die Fotos bis zu 5x reduzieren und dabei die Auflösung und Qualität gleich bleibt.

4. Pic-Time

Nun liegen viele Stunden Bildbearbeitung hinter einem Hochzeitsfotografen. Jetzt müssen die Bilder zum Kunden. Neben einer eleganten Box mit USB Stick bekommt der Kunde von mir die Bilder anhand einer Onlinegalerie zur Verfügung gestellt. Schon kurz nach der Hochzeit bekommt das Paar dort auch einige Previews mit der liebevoll zusammengestellten Preview Slideshow.

Ich habe schon viele Galerie Anbieter ausprobiert aber meine Heimat eindeutig bei Pic-Time gefunden. Die Galerie ist übersichtlich, stylisch und ich kann meinen Kunden in der Galerie gleich noch einen Shop mit anbieten. Mit dem Code TE2UME oder diesem Link könnt ihr euch einen Monat gratis sichern.

5. Rechnungsstellung mit SevDesk

Zu Beginn meiner Selbstständigkeit habe ich “wie blöd” nach einem Tool zur Kundenverwaltung, Angebots- und Rechnungsstellung gesucht. Seit vielen Jahren nutze ich dafür sevdesk und bin sehr zufrieden. Das Programm ist übersichtlich und ich habe alle Kundendaten an einem Ort. Neben der Buchhaltung ist es auch möglich seine Aufgaben dort zu verwalten.

6. Unterstützung mit MyVPA

Einfache Aufgaben, die aber echte Zeitfresser sind, gebe ich an meine virtuelle Assistentin ab. Bei MyVPA kauft man ein Stundenkontingent, dass man dann für die Wunschaufgaben einsetzen kann. Die Aufgaben müssen dabei nicht zwingend administrativ sein. Auch im Bereich Marketing, Vertrieb, Design etc. kann man Aufgaben vergeben. Ich finde es super, dass ich mir so Hilfe holen kann, wenn ich sie brauche. 

7. Social Media im Griff mit Planoly

Dieses Tool nutze ich ebenfalls schon seit Jahren. Mit Planoly erstelle und plane ich meine Social Media Posts vor. Meine Empfehlung für alle, die damit kämpfen regelmäßig auf Social Media aktiv zu sein!

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