11 Lieblingstools als selbstständige Fotografin 2023

In diesem Blogpost habe ich meine 11 Lieblingstools als Fotografin für dich zusammengefasst. Natürlich sind diese nicht nur für Fotografen – sondern können jedem Selbstständigen oder Freelancer den Alltag erleichtern. Als Selbstständige bzw. Einzelunternehmerin muss man viele Hüte tragen. Dabei helfen mir diese Tools und Programme täglich. Heute stelle ich euch meine Lieblingstools für organisatorische Belange sowie Tools, die ich als Fotografin täglich nutze vor. Bist du bereit, dich besser zu organisieren und mehr gebacken zu bekommen?

Tools für die Organisation

Manchmal habe ich das Gefühl, als Selbstständige bin ich mehr mit organisatorischen und businesstechnischen Aufgaben beschäftigt. E-Mails und Anfrage beantworten sind da der kleinere Teil. Da gibt es noch Rechnungsstellung, Steuer, Terminplanung, Organisation, Marketing usw. Die Liste scheint endlos.

Meine Top-Orga-Tools als Fotografin

todoist

Seit vielen Jahren nutze ich ToDoIst Premium für die Organisation meiner ToDos und Ideen. Auch Kundenaufträge organisiere ich in ToDoIst.

ToDoIst ist ein Programm für deine digitale ToDo Liste. Es kann aber noch so viel mehr. Du kannst Projekte anlegen, Fälligkeiten und Prioritäten festlegen. Ebenfalls ist die Organisation von Projekten im Kanban-Stil mit Boards möglich. 2020 wurde dieses Tool sogar mit dem Editors Choise Award von Google ausgezeichnet.

Die Standardversion ist kostenlos. Hier kann man aber beispielsweise nur 5 aktive Projekte anlegen. Ich nutze die Pro Version für 3,- Euro pro Monat. Für mich war es ausschlaggebend, dass ich bestimmte Projektverläufe exportieren kann und Erinnerungen einstellen kann.

Jetzt ToDoIst testen

SevDesk

Nun zu unser aller Lieblingsthema. Das Thema Buchhaltung. Ja, wir kommen nicht drum herum. Ebenfalls seit vielen Jahren nutze ich SevDesk für die Angebots- und Rechnungserstellung. Natürlich bietet es noch mehr Funktionen wie Verwaltung von Kundendaten, ToDos und auch komplette Buchhaltung. Ich mag das schlichte Design und die einfach Bedienung. Auch die Anbindung an das eigene Konto ist super, so sieht man gleich, welche Rechnungen ausstehen.

Preislich ist SevDesk kostenpflichtig und beginnt bei ca. 9 Euro pro Monat.

Aktion von SevDesk zum Black Friday 2023! Nicht verpassen!  Zur Aktion.

ClickUp

Für mein Projektmanagement und zur Nachverfolgung meiner Leads und Aufträge nutze ich die Plattform ClickUp. Ein starkes Organisationstool! Mich hat es überzeugt, da ich so mehr Automatisierung in meinen Workflow bringen kann. E-Mails werden automatisch verschickt und durch Abhängigkeiten werden mir immer die aktuellsten ToDos angezeigt. Da das Tool so komplex ist, dauert es etwas bis man alles eingerichtet und verstanden hat. Außerdem gibt es gute Nachrichten: Die Free Version kann schon richtig viel! Jetzt hier testen.

Meine Liebglingstools als selbstständige Fotografin

Nun kommen wir zu den Programmen, die dir speziell als Fotograf dein Leben erleichtern, Zeit und Geld sparen. Meine liebsten Programme, die ich schon jahrelang nutze findet ihr hier.

JPEG Mini

Wer kennt es nicht: Speicherplatz ist einfach immer Mangelware. Egal ob Online, auf dem Server oder den externen Festplatten. Mit JPEG Mini könnt ihr eure JPEG Dateien um verlustfrei komprimieren. Das bedeutet die Qualität des Bildes bleibt gleich. Eine Datei mit 1,3 MB zum Beispiel hat dann noch 0,7 MB. Das spart auf Dauer Speicherplatz und somit auch Kosten. Mein Tipp: Zu Black Friday hat JPEG Mini meistens gute Angebote.

Imagen AI

Seite diesem Jahre nutze ich intensiv künstliche Intelligenz zur Bildbearbeitung. Anfangs war ich skeptisch doch jetzt ist dieses Tool nicht mehr aus meinem Workflow wegzudenken. Durch den Upload von Lightroom Katalogen wird dein individuelles Profil erstellt – dieses wird dann immer weiter feinjustiert. Probiere es kostenlos aus: Imagen AI TESTEN

AfterShoot

Ihr wisst bestimmt, dass es viel Zeit kostet, sich durch tausende von Bilder von einer Hochzeit oder einem Shooting zu klicken. Seit Jahresende nutze ich dafür ein neues Tool, welches mir so viel Zeit spart: AFTER SHOOT.

Was unterscheidet AfterShoot von anderen Culling Programmen? Es bewertet die Bilder anhand von künstlicher Intelligenz (und die funktioniert richtig gut). Das heißt das Programm gruppiert doppelte Bilder und wählt das für dich Beste aus. Natürlich erkennt es Bilder, die nicht einwandfrei sind wie Aufnahmen mit geschlossenen Augen, überbelichtet oder unscharf. Außerdem lernt es im Prozess. Wenn es merkt, dass du immer lieber dieses Lächeln in der Auswahl hättest, berücksichtigt es dies im Zukunft.

Worauf wartest du? Schau dir After Shoot an.

Borlab Cookies

Keiner mag sie, doch sind sie als Webseitenbetreiber wichtig: Cookie Notice. Lange habe ich nach einem sicheren Tool dafür gesucht. Mit Borlab Cookies könnt ihr einen Datenschutzkonformen Cookie Notice für WordPress Seiten erstellen. Leider ist dieses Tool kostenpflichtig.

Zur Seite von Borlab Cookies

Planoly

Das nächste Tool, ohne das ich untergehen würde, ist definitiv Planoly. Planoly ermöglicht dir deine Instagram und Facebook Beiträge anzuordnen und zu planen. Ich bin ein großer Fan des Draft Features, wo man verschiedene Bilder hochladen kann und man hat sie dann immer zur Hand. Auch können Hashtags abgespeichert werden. Planoly kann dann selbstständig Beiträge posten oder erinnert dich zur festgelegten Zeit daran, deinen Post zu veröffentlichen.

Meine Empfehlung für alle, die damit kämpfen regelmäßig auf Social Media aktiv zu sein: Planoly

Unfold

Ein weiteres Social Media Must-Have ist für mich ist die App Unfold. Mit Unfold kann man aus verschiedenen Vorlagen für Instagram Stories wählen. So kannst du stylische Stories basteln und diese direkt auf Instagram posten. Klingt das nicht t0ll? Das Beste ist: Unfold ist kostenlos. Verschiedenen Vorlagen und Designs kannst du gegen kleines Geld dazu kaufen.

Flodesk

Schon vor Jahren wollte ich einen eigenen Newsletter, doch mit den Programmen kam ich ehrlich gesagt nicht klar. Irgendwie waren die alle zu kompliziert oder schlichtweg nicht schön. Das änderte sich, als ich auf Flodesk stoß. Flodesk ist ein intuitives Programm, mit dem du wunderschöne Newsletter erstellen und versenden kannst.

Pic-time

Die Auslieferung von Bildern an Kunden via Onlinegalerie ist inzwischen ganz normal und ein Muss in der heutigen Zeit. Hier habe ich schon viele Anbieter ausprobiert. Seit ein paar Jahre bin ich bei Pic-time und kann euch Pic-time voll und ganz empfehlen. Neben schlichten Galerien bietet Pic-time Slideshows und die Einbindung eines Shops für Prints und Fotoprodukte an.

Mit dem Code “TE2UME” bekommt ihr einen Monat kostenlos. Jetzt Pic-time testen!

Apps für FotografInnen

Auch auf dem Handy gibt es Apps, die mir die Arbeit als Fotografin erleichtern. Meine zwei Lieblinge für den Shootingalltag sind diese.

Sun Seeker

Wo steht die Sonne zum Zeitpunkt des Shootings? Und wo geht sie unter? An welcher Stelle hat man zur Uhrzeit X Schatten? All das verrät die App Sun Seeker für kleines Geld. Zur App.

RainToday

Es ziehen Regenwolken kurz vor dem Shooting auf oder es fängt ausgerechnet während des Fotoshootings an zu tröpfeln? RainToday ist ziemlich akkurat wenn es um kurzfristige Regenprognosen geht. Es sagt dir, in wie viel Minuten der Regen stoppt und das sogar kostenlos. Zur App.

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