{"id":13430,"date":"2024-11-18T08:00:00","date_gmt":"2024-11-18T07:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.annamardo.de\/?p=13430"},"modified":"2026-04-05T15:23:09","modified_gmt":"2026-04-05T13:23:09","slug":"lieblingstools-fotografin","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.annamardo.de\/en\/lieblingstools-fotografin\/","title":{"rendered":"11 Lieblingstools als selbstst\u00e4ndige Fotografin 2026"},"content":{"rendered":"\n

In diesem Blogpost m\u00f6chte ich dir meine 11 Lieblingstools als Fotografin<\/strong> vorstellen. Nat\u00fcrlich sind die Tools und Programe nicht nur f\u00fcr Fotografen geeignet, sondern k\u00f6nnen jedem Selbstst\u00e4ndigen oder Freelancer den Alltag erleichtern. Als Selbstst\u00e4ndige muss man viele H\u00fcte tragen. Dabei helfen mir diese Tools und Programme t\u00e4glich und sparen mir Zeit. Heute stelle ich euch meine Lieblingstools f\u00fcr organisatorische Belange<\/strong> sowie Tools, die ich als Fotografin t\u00e4glich nutze<\/strong> vor. Bist du bereit, dich besser zu organisieren, Zeit zu sparen und mehr gebacken zu bekommen?<\/p>\n\n\n\n

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Tools f\u00fcr die Organisation im Business Alltag<\/h2>\n\n\n\n

Welche Tools brauchen Fotografen wirklich im Alltag?<\/strong>\u00a0Diese Frage bekomme ich immer wieder \u2013 vor allem von FotografInnen, die ihr Business strukturierter aufbauen oder ihren Workflow effizienter gestalten m\u00f6chten. Denn gute Programme f\u00fcr Fotografen k\u00f6nnen im Alltag enorm entlasten: von der Kundenverwaltung \u00fcber die Bildauswahl bis hin zur Onlinegalerie und Social-Media-Planung. Gerade wenn du selbstst\u00e4ndig bist, lohnt es sich, auf Tools zu setzen, die dir Zeit sparen und dein Business professioneller aufstellen. In dieser Liste findest du deshalb nicht einfach irgendwelche Apps, sondern genau die Tools f\u00fcr Fotografen, die ich selbst regelm\u00e4\u00dfig nutze und wirklich empfehlen kann. <\/p>\n\n\n\n

\nInhalt: Meine Lieblingstools als selbstst\u00e4ndige Fotografin<\/strong><\/summary>\n
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  1. dubsado CRM<\/a><\/li>\n
  2. todoist<\/a><\/li>\n
  3. sevDesk<\/a><\/li>\n
  4. My VPA<\/a><\/li>\n
  5. JPEG Mini<\/a><\/li>\n
  6. Neurapix<\/a><\/li>\n
  7. AfterShoot<\/a><\/li>\n
  8. Borlabs Cookies<\/a><\/li>\n
  9. Planoly<\/a><\/li>\n
  10. Pic-Time<\/a><\/li>\n
  11. Bonus: Apps f\u00fcr Fotografinnen<\/a><\/li>\n<\/ol>\n<\/details>\n\n\n\n

    Meine Top-Orga-Tools als Fotografin<\/h2>\n\n\n\n

    dubsado CRM<\/h3>\n\n\n\n

    Jahrelang habe ich nach einem CRM System<\/strong> (Customer Relationship Management System) gesucht, das zu mir passt. Nachdem ich im Fr\u00fchjahr beinahe eine Doppelbuchung angenommen hatte und mir eine Hochzeit in meinen Urlaub gelegt hatte, war f\u00fcr mich klar: Ich brauche mehr \u00dcberblick und Struktur.<\/strong> Also habe ich mir  alle Tools angesehen, die es am Markt gibt und die Wahl fiel auf das CRM Dubsado<\/strong>. Damit bin ich sehr happy.<\/p>\n\n\n\n

    Mit Dubsado organisiere<\/strong> ich meine Kundenprojekte, Anfragen, Angebote, Frageb\u00f6gen und Preislisten<\/strong>. Auch Vertr\u00e4ge<\/strong> kann ich nun digital unterzeichnen lassen und spare mir die Zeit mit dem Versand des Vertrags per Post. Am Ende habe ich alle Infos zu einem Auftrag an einem Ort und das ist eine gro\u00dfe Hilfe! <\/p>\n\n\n\n

    Einer meiner Hauptpunkte f\u00fcr die Nutzung eines CRMS waren Workflows<\/strong>. Ein Workflow ist in diesem Fall eine Abfolge von Handlungen wie das Versenden von E-Mails, Vertr\u00e4gen, Frageb\u00f6gen an meine Kunden und Erstellen von todos f\u00fcr mich. Ein Beispiel: Etwa 4 Wochen vor der Hochzeit versende ich einen Fragebogen an meine Kunden, au\u00dferdem werde ich erinnert einen Termin f\u00fcr die finalen Absprachen auszumachen. Eine Woche vor der Hochzeit schickt das System eine E-Mail mit letzten (allgemeinen) Infos an meine Paare. So kann ich hier beliebig viele Aktionen in einem Workflow festlegen.<\/p>\n\n\n\n

    Ebenfalls ist Dubsado direkt an meinen Kalender angebunden<\/strong> und ich sehe automatisch, wenn eine Doppelbuchung vorliegt oder f\u00fcr das Datum schon eine andere, noch offene, Anfrage vorliegt. Das sind nur einige von vielen Funktionen von Dubsado<\/strong>. Neugierig geworden? Auf meinem Blog findet ihr einen ganzen Post zu Dubsado<\/a>. Solltet ihr spezielle Fragen dazu haben, schickt mir auch gerne eine E-Mail! <\/p>\n\n\n\n

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    Dubsado*<\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

    todoist<\/h3>\n\n\n\n

    Seit vielen Jahren nutze ich ToDoIst Premium<\/a> f\u00fcr die Organisation meiner ToDos und Ideen. Hier f\u00fcr habe ich schon viele Alternativen probiert und schaue mich auch immer wieder um, aber nichts funktioniert f\u00fcr mich pers\u00f6nlich so gut wie ToDoIst! <\/p>\n\n\n\n

    ToDoIst ist ein Programm f\u00fcr deine digitale ToDo Liste<\/strong>. Hier sammle ich neben ToDo’s auch Ideen und Reminder. F\u00fcr mich visuell und strukturell das beste Programm f\u00fcr die Aufgabenplanung<\/strong>. Es kann aber noch so viel mehr. Du kannst Projekte anlegen, F\u00e4lligkeiten und Priorit\u00e4ten festlegen. Ebenfalls ist die Organisation von Projekten im Kanban-Stil mit Boards m\u00f6glich. 2020 wurde dieses Tool sogar mit dem Editors Choise Award von Google ausgezeichnet. <\/p>\n\n\n\n

    Die Standardversion ist kostenlos. Hier kann man aber beispielsweise nur wenige aktive Projekte anlegen. Ich nutze die kostenpflichtige Pro Version. F\u00fcr mich war es ausschlaggebend, dass ich bestimmte Projektverl\u00e4ufe exportieren kann und Erinnerungen einstellen kann. <\/p>\n\n\n\n

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    ToDOIst*<\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

    SevDesk<\/h3>\n\n\n\n

    Seit Beginn meiner Selbstst\u00e4ndigkeit nutze ich f\u00fcr die Erstellung von Rechnungen<\/strong> (und teils Angeboten) SevDesk<\/strong>. Ich mag das schlichte Design und die einfache Bedienung. Hier sind alle meine Kunden und Produkte hinterlegt und Rechnungen erstelle ich in wenigen Klicks. Ebenso schnell geht die \u00dcbertragung der Ausgangsrechnungen an Datev, f\u00fcr die Bearbeitung durch meinen Steuerberater. Auch die Anbindung an das eigene Konto ist super, so sieht man gleich, welche Rechnungen ausstehen. Nat\u00fcrlich kann SevDesk auch die neuen E-Rechnungen erstellen. <\/p>\n\n\n\n

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    SevDesk*<\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n
    \"\"\/<\/a><\/figure>\n\n\n\n

    My VPA<\/h2>\n\n\n\n

    Das Abgeben von Admin Tasks h\u00e4lt mir in stressigen Zeiten auf jeden Fall den R\u00fccken freigehalten. Einfache Aufgaben, die aber echte Zeitfresser sind, gebe ich an meine virtuelle Assistentin<\/strong> ab. Bei MyVPA kauft man ein Stundenkontingent<\/strong>, dass man dann f\u00fcr die Wunschaufgaben<\/strong> einsetzen kann. Die Aufgaben m\u00fcssen dabei nicht zwingend administrativ sein. Auch im Bereich Marketing, Vertrieb, Design etc. kann man Aufgaben vergeben. Ich finde es super, dass ich mir so Hilfe holen kann, wenn ich sie brauche. <\/p>\n\n\n\n

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    MY VPA*<\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

    Meine Liebglingstools als selbstst\u00e4ndige Fotografin<\/h2>\n\n\n\n

    Nun kommen wir zu den Tools und Programmen, die dir speziell als Fotograf dein Leben erleichtern, Zeit und Geld sparen. Meine liebsten Programme, die ich schon jahrelang nutze findet ihr hier zusammengefasst. <\/p>\n\n\n\n

    JPEG Mini<\/h3>\n\n\n\n

    Wer kennt es nicht: Speicherplatz ist einfach immer Mangelware. Egal ob Online, auf dem Server oder den externen Festplatten. Mit JPEG Mini<\/a> k\u00f6nnt ihr eure JPEG Dateien um verlustfrei komprimieren. Das bedeutet die Qualit\u00e4t des Bildes bleibt gleich. Eine Datei mit 1,3 MB zum Beispiel hat dann noch 0,7 MB. Das spart auf Dauer Speicherplatz und somit auch Kosten. Mein Tipp: <\/strong>Zu Black Friday hat JPEG Mini<\/a> meistens gute Angebote.<\/p>\n\n\n\n

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    JPEG MINI<\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

    Neurapix<\/h3>\n\n\n\n

    Bei der Bildbearbeitung lasse ich moch schon seit ein paar Jahren von einer k\u00fcnstlichen Intelligenz unterst\u00fctzen. Anfangs war ich skeptisch doch jetzt ist dieses Tool nicht mehr aus meinem Workflow wegzudenken. Bis Anfang 2025 habe ich daf\u00fcr <\/strong>ImagenAI genutzt. Damit war ich sehr zufrieden. Allerdings bin ich aus unterschiedlichen Gr\u00fcnden im Fr\u00fchjahr 2025 zu Neurapix<\/strong> gewechselt. Warum?<\/p>\n\n\n\n

    Vorteile von Neurapix<\/strong><\/p>\n\n\n\n